지원자를 위한 데이터 프라이버시 알림

이 개인정보 보호정책은 귀하가 입사지원 시 제출하는 개인정보 처리방침에 대하여 설명하고 있으며 아래와 같이 개인정보 취급방침을 운영하여 정보주체의 권익보호에 최선을 다하고 있습니다.

알파라발 포털을 통하여 신청

온라인 채용 시스템은 알파라발 및 제3자가 제공하고 호스팅 합니다. 개인 정보를 제출함으로써 본 정책에 따라 회사가 개인정보를 보유하고 활용하는 것에 동의합니다. 관련 법령등에 따른 개인정보처리방침등을 개정하는 경우 본 페이지를 통해 공지할 것입니다. 이 사이트를 방문할 때마다 개인정보 취급 방침을 확인하십시오.

회사는 이메일 또는 기타 방식으로 전송되는 지원서는 접수하지 않습니다

1. 개인정보 보호 책임자

Alfa Laval AB는 개인정보보호책임자 이며 . 본 웹 사이트(https://www.alfalaval.com/) 를 통하여 수집한 개인정보 관련 주 책임 기관은 Swedish Data inspection Authority(https://www.datainspektionen.se/)입니다. 개인 정보는 관련 법률(개인 정보 보호법)에 따라 회사에 의해서만 수집 및/또는 처리됩니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목

수집, 보유 및 처리할 수 있는 개인 정보는 아래와 같습니다.

  • 수집 및 처리되는 정보는 다음과 같습니다.
  • 이름*
  • 이메일 주소*
  • 연락처*
  • 경력사항*
  • 희망근무조건(직책, 근무지역, 연봉 등)*
  • 기타 교육수료사항*
  • 또한 다음과 같은 개인정보를 수집 및 처리할 수 있습니다.
  • 시민권
  • 지역
  • 여권
  • 경우에 따라 허가증 및 비자
  • 생년월일
  • 국가 보험 번호(National Insurance number)
  • 직무 제안 및 배치, 선호에 대한 정보
  • 범죄 기록 확인 및 특정 역할에 대한 비밀 정보 사용 허가 결과
  • 특정한 경우 의료 정보
  • 레퍼런스
  • 금융 정보(급여 세부사항 및 조건, 세금, 연금, 법원 명령 및 법정 지불 포함)
  • 이메일 및 전화로 귀하와 연락한 통신 기록

이 정보는 귀하가 직접 또는 채용 기업 또는 당사와 협력 관계에 있는 제3자에 의해 제공되었거나 제공될 것입니다. 추천의 경우 이전 고용주의 자료입니다. 이름 및 연락처 정보와 같은 개인정보를 제공하기 전에 추천 동의를 얻는 것은 귀하의 책임입니다.

의료 정보는 제3자에 의해 제공될 수 있으며 범죄 기록 확인 및 비밀 정보 사용 허가 결과는 해당 위치에 적용 가능한 외부 서비스 제공업체에서 제공합니다.

3. 개인정보의 수집 및 이용 목적

개인 데이터는 채용 프로세스를 용이하게 하기 위하여 수집하며 익명화된 보고 목적으로 사용합니다.

상기 (A)의 정보는 다음과 같이 사용될 수 있습니다.

  • 귀하에게 가장 적합한 직무와의 matching
  • 향후 채용 가능에 대한 정보를 지속적으로 제공
  • 공석에 대한 잠재적 후보자로 평가

상기 (B)의 정보는 다음과 같이 사용될 수 있습니다.

  • 관련 관할 지역에서 근무 가능여부 확인
  • 법률에서 허용하는 바에 따라 관련 보안 및 범죄 기록 확인을 수행
  • 특정 직무와 관련된 의료, 보건 및 안전 문제를 법률에서 허용하는 바에 따라 처리
  • 채용 후 계약 및 문서화

4. 데이터 처리 방법

개인 정보는 지원서의 일부로 입력되어 당사 데이터베이스에 저장되며, 지원자는 향후 지원서의 일부로 '재사용'할 수 있는 모든 정보를 이용 할 수 있습니다.

채용된 지원자의 개인 정보는 회사에 의해 "인적 자원에 관한 데이터 개인 정보 보호 정책 및 지침"에 따라 저장되고 관리됩니다

채용되지 아니한 지원자의 개인정보는 향후 채용 가능 자원의 관리를 위하여 당사의 인재 포털에 저장될 수 있습니다. 지원서를 제출함으로써, 나중에 참조할 수 있도록 귀하의 정보를 당사 인재 풀에 저장하는 것에 동의합니까?

5. 정보처리를 위한 법적 근거

당사는 위의 *로 표시된 정보를 처리하는데 있어서 채용 과정 초기에 수집한 귀하의 동의에 따를 것입니다.

귀하가 일할 권리를 확립하기 위한 정보 및 문서는 법적으로 의무화되어 있으므로 당사는 그에 따라 처리합니다.

의료 정보와 관련하여 이 개인정보 범주를 처리하기 위한 당사의 기반은 상황에 따라 달라지지만 일반적으로 다음과 같은 이유 중 하나일 것입니다; 건강 및 안전을 보호할 필요가 있는 경우, 장애로 인한 차별을 방지할 필요가 있는 경우, 또는 GDPR 9조에 따라 명시적인 동의를 제공한 경우

특정 직책과 관련 있는 범죄 기록 확인 관련 정보는 관련 법률을 준수한다는 근거하에 처리되며 경우에 따라 귀하의 동의가 필요할 수 있습니다.

채용이 확정되면 귀하의 역할을 충족하기 위해 계약을 체결하고 특정 계약상의 준비 및 상황에 따라 임금을 지불할 수 있도록 귀하의 개인 정보(재무 정보 포함)를 처리할 것입니다.

귀하에게 급여를 지불하기 위해 당사는 관련 세무서, 퇴직연금 운용사, 보험사에 정보를 제공할 법적 의무가 있습니다.

배치가 확정되면 당사는 합법적인 이익 즉 관리 목적으로 귀하의 데이터를 처리할 수 있습니다.

회사의 개인 정보 처리방침은 별도로 안내됩니다.

6. 개인정보의 제 3 자 제공

회사는 수집 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며 채용 과정에 관련된 직원에게만 제한됩니다.

7. 이용자의 권리의무 및 행사방법

이용자는 정보주체자로서 개인정보와 관련하여 아래와 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 데이터 처리 관련 사항을 제공받고 열람 요청
  • 개인정보 정정 요청
  • 개인정보 삭제 요청
  • 개인정보 처리 제한 요청
  • 개인정보 처리 거부 요청

이러한 권리 중 하나를 행사하려면여기에요청사항을 등록하십시오.

8. 동의 철회

이용자는 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의를 언제든지 철회할 권리가 있으며 동의 철회를 원하는 경우 홈페이지에서 채용 지원 시 사용한 계정으로 로그인한 다음 “지원 취소”를 클릭하거나 또는 “동의 철회”를 요청할 수 있습니다. 귀하가 동의를 철회했다는 통지를 받았을 때 귀하의 이익, 권리 및 자유 또는 법적 요구 사항의 수립, 행사 또는 방어를 무효로 하는 추후의 처리를 위한 합법적인 근거가 있거나 본인의 동의를 얻지 못하는 경우를 제외하고는 귀하가 원래 동의한 목적을 위해 귀하의 정보를 더 이상 처리하지 않을 것입니다.

9. 개인정보의 보호조치에 관한 사항

당사는 개인정보의 안정성 확보를 위한 목적으로 이용자의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위 ▪ 변조 또는 훼손되지 않도록 ‘개인정보에 대한 접근권한 관리’ 등 기술적, 관리적 보호조치를 수립하여 운영하고 있습니다.

10. 수집한 개인정보의 국외지역으로 이전

알파라발은 전 세계적으로 운영되는 회사로 수집된 개인정보가 국외 지역에서 사용될 수 있습니다. 이들 국가는 EU/EEA 데이터 법률에 부합하여 알파라발에서 요구되는 것과 동일한 수준의 개인 정보 보호 및 데이터 보호법을 가지고 있지 않을 수 있습니다.

귀하의 개인정보는 알파라발의 채용 프로세스와 관련하여 전 세계적으로 사용될 수 있습니다. 당사는 귀하의 개인정보가 EU 법률 및 기타 데이터 보호 관련 법률과 규정에 부합되도록 합법적인 근거가 있는지 항상 확인하고 이러한 데이터 전송에 대한 적절한 보호 수단을 마련합니다.특정 상황에서 EU/EEA 외부의 수령인에게 데이터를 내보내려면 귀하의 동의를 받아야 할 수 있습니다.

글로벌 채용 플랫폼(서버는 Ireland에 있음)에서 보유한 귀하의 개인 정보는 EU및 EEA(유럽 경제 지역) 내외에서 알파라발의 모든 채용 담당자가 엑세스 할 수 있습니다. 글로벌 채용 플랫폼에서 프로파일의 가시성을 높이기 위해 전 세계 채용 팀이 개인 정보에 엑세스 하도록 허용할 수 있습니다. 글로벌 엑세스를 허용하려면 EU/EEA 이외에 거주하는 당사자 및 개인에게 개인 데이터에 대한 엑세스 또는 전송이 허용됩니다. Alfa Laval은 조직 전반에 걸쳐 균일한 행동 강령을 달성하기 위해 노력하고 있습니다. 그러나 EU/EEA 외부에서 (개인) 데이터를 공유하며 EU/EEA 외부의 국가/주의 현지 법률로 인해 데이터 무결성의 위험이 높아질 수 있습니다.

11. 개인정보의 보존기간 및 파기

법률, 규정, 회계 및 보고 사항을 포함하여 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보는 아래에 나열된 국가 중 하나에 거주하지 않는 한 향후 채용 가능 자원의 관리를 위하여 기업 보유 지침에 따라 채용 완료 후 1년간 개인정보가 보관됩니다. 국가별 요구사항은 아래 표에서 확인할 수 있습니다.

Country data retention period after completion recruitment data retention period in candidate tool
Germany, Austria, Switzerland, United Kingdom 6 moths 1 years
Sweden, Finland ,France 2 years 2 years
United States of America 4 years 4 years
All other countries 1 year 1 year

보유▪보존 기간이 지나면 귀하의 프로필을 유지하기 위해 갱신 동의가 필요합니다. 개인정보를 포함한 귀하의 프로필은 동의가 갱신되지 않는 한 제거/삭제됩니다. 귀하는 위에 명시된 목적을 위해 언제든지 동의를 철회할 수 있으며 이곳을 클릭하여 신청하면 됩니다.

12. 문의사항

개인 정보를 수집 또는 사용하는 방식에 대해 문의 사항이 있는 경우, 당사로 문의하거나 주 감독 기관인 Swedish Data inspection(datainspektionen@datainspektionen.se)로 문의하십시오.

13. 개인정보 보호 정책의 변경

본 개인정보 보호 정책은 개인정보 보호법의 변경사항을 반영하여 언제든지 변경될 수 있습니다.

14. 연락처

당사의 데이터 처리 관행에 관한 질문, 의견 및 요청은 이곳을 클릭하여 주십시오.

15. 데이터 보호 정책

귀하의 개인정보는 원칙적으로 현재 그리고 향후의 채용 과정 및 고용과 관련하여서만 보유 및 처리되며 관련 법률에 의해 허용되는 일정 기간 동안 보관된 후 폐기됩니다(또는 익명 처리됨).

개인정보와 지원서를 제출함으로써 귀하는:

(1) 본 개인정보 보호 정책 조항에 명시된 내용을 읽고, 이해 및 수락했음을 선언합니다.

(2) 지원서에 기재되어 있는 정보가 귀하가 아는 한도 내에서 완전하고 진실임을 선언하고, 고의적인 누락 및 부정확한 내용은 귀하의 지원이 거절되거나 해고로 이어질 수 있음을 이해합니다.

(3) 지원서에 포함된 정보 및 설명된 범위 내에서 별도로 제공할 수 있는 기타 개인정보를 처리하는 데 동의합니다.

(4) 회사가 지원서에 포함된 모든 내용을 확인하거나 검증하고 필요한 사항을 확인할 수 있는 권한을 부여합니다.

(5) 채용되지 않은 경우 알파라발과의 향후 취업 기회에 대비하여 귀하에게 연락할 수 있도록 당사의 인재풀에서 귀하의 개인정보를 보관할 수 있도록 권한을 부여합니다. 당사는 본 정책 11조에서 정한 해당 보유 기간에 따라 개인정보를 1년간 보관하며 보관기간이 지나면 개인정보는 지체없이 파기됩니다.

16. 버전

이 알림은 2019년 11월 5일에 공지 되었습니다.